Project Management Ondersteuner/Finance Assistent

Samen met Steltix zijn we opzoek naar een Project Management Ondersteuner/Finance Assistent? Interessant? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Het doel van de PMO-functie is het ondersteunen van de projectmanager bij zijn administratieve taken, zodat deze meer tijd beschikbaar heeft om de projecten inhoudelijk te managen. Je hebt een verantwoordelijke rol en wordt geacht zelfstandig en accuraat te kunnen werken. Als Finance Assistent zorg je voor een accurate uitvoering van de administratieve werkzaamheden. Naast jou zijn er meerdere collega’s werkzaam in de backoffice, samen met hen ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de finance en PMO werkzaamheden, je moet daarom goed kunnen functioneren in een team.

Van jou wordt verwacht dat je een proactieve werkhouding hebt, initiatief toont en meedenkt met de organisatie. Je bent niet afwachtend maar ziet werkzaamheden en pakt deze op. Omdat je in deze functie veel contact hebt met collega’s en derden, is het van belang dat je een representatieve uitstraling hebt en prettig en toegankelijk bent in de omgang.

PMO

  • Bewaken verkoopcontracten en afspraken (aanwezigheid en beschikbaarheid)
  • Opzetten en onderhouden van de digitale projectstructuur (templates, Teams (Sharepoint), Netsuite, Notion,)
  • Ondersteunen van Project Manager
  • Ondersteuning resource Manager
  • Organiseren en opvolgen project reviews en Lessons Learned
  • Onderhouden en verbeteren Project Methodologie
  • Controle project deliverables
  • Up to date houden van CV’s en Freelance database
  • Accorderen van uren van consultants bij afwezigheid PM
  • Urenoverzichten communiceren aan klanten
  • Voorbereiden projectfacturatie
  • Opzetten en volgen van progress reports

Finance

  • Facturatie: verkoopfacturen maken, facturen inboeken, controle op inkomende facturen, intercompany facturatie
  • Rapportages maken
  • Banken verwerken
  • Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting
  • Voorbereiden van betalingen

Gevraagd wordt

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ongeveer twee jaar werkervaring in een projectomgeving;
  • Je bent leergierig, hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding en bent in staat zaken te doorzien en hierop te anticiperen;
  • Je bent accuraat;
  • Je hebt een open uitstraling en bent gemakkelijk in de omgang;
  • Je beheerst de Engelse taal vloeiend;
  • Je bent flexibel en in staat om om te gaan met onze dynamische bedrijfscultuur;
  • Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Geboden wordt

Salarisindicatie: €2500 - €3000 bruto per maand op basis van 40 uur.

Bedrijfsprofiel

Steltix is een internationale organisatie en biedt IT-oplossingen aan haar klanten, met als doel het verbeteren van bedrijfsprestaties, het verlagen van kosten en het minimaliseren van risico’s. Steltix bestaat uit tien kantoren, waarvan negen internationaal, en is voornemens verder uit te breiden. 

Meer over deze werkgever

Hoe nu verder

Ben jij geïnteresseerd in bovenstaand profiel? STELTIX Nederland ziet graag jouw sollicitatie tegemoet! Door middel van het klikken op de solliciteerbutton kom je in een overzichtelijk sollicitatiescherm waar je met jouw CV, LinkedIn profiel of onze CV bouwer kan reageren op de vacature van Project Management Ondersteuner/Finance Assistent .

Meer weten?

Contactpersoon:
Nick Berends
Telefoonnummer:
050 - 2101001
... of we bellen jou
Email:
Nick

Shortlist

Nog geen vacatures op de shortlist