Je bent de perfecte kandidaat voor die droombaan. Je cv staat vol relevante ervaring en vaardigheden. Maar dan komt het moment waarop je een motivatiebrief gaat schrijven. Voor veel werkzoekenden is dit een lastige opgave. Hoe vertel je waarom jij de perfecte match bent zonder clichés of arrogant over te komen?
Wij bij JouwICTvacature ontvangen dagelijks tientallen motivatiebrieven en koppelen deze aan passende werkgevers en vacatures. Dankzij deze ervaring weten wij precies welke brieven de meeste aandacht trekken en tot uitnodigingen leiden. De inzichten die we hierdoor hebben opgedaan, delen we graag met jou.
In dit artikel lees je alles wat je moet weten over het schrijven van een ijzersterke motivatiebrief, van het kiezen van de juiste toon tot het overtuigen van de werkgever dat jij de aangewezen persoon bent voor de functie. We geven je praktische tips en voorbeelden zodat je met vertrouwen aan je volgende sollicitatie kunt beginnen. Klinkt dat goed? Lees dan hieronder verder!
Motivatiebrief schrijven: wat maakt een goede brief?
Een motivatiebrief schrijven begint met het begrijpen wat een goede brief kenmerkt. Het is bijvoorbeeld veel meer dan een herhaling van je cv. Ook is het anders dan een sollicitatiebrief (lees hier meer over het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief). Het is een persoonlijk document waarin je uitlegt waarom je geïnteresseerd bent in een specifieke functie en bedrijf en waarom jij de ideale kandidaat bent. Een werkgever wil niet alleen weten wat je kunt, maar ook wie je bent en wat je drijft. Bij het schrijven van een motivatiebrief komt het aan op authenticiteit en relevantie.
Een overtuigende motivatiebrief bevat altijd een duidelijke structuur en vertelt een consistent verhaal over jou als professional. Het moet laten zien dat je hebt nagedacht over de rol en het bedrijf en dat je in staat bent om jezelf goed te presenteren. Je schrijft een motivatiebrief niet alleen om je vaardigheden te tonen, maar ook om je persoonlijkheid, drijfveren en ambities over te brengen. Met een goede motivatiebrief onderscheid je jezelf van andere kandidaten en geef je de werkgever een reden om jou te ontmoeten.
De kunst zit in het vinden van de juiste balans tussen professionaliteit en persoonlijkheid. Je wilt zakelijk overkomen, maar tegelijkertijd ook een indruk geven van wie je bent als persoon. Daarom is het belangrijk om je eigen stem te vinden en deze door te laten klinken in je brief.
De perfecte opbouw van je motivatiebrief
Het schrijven van een motivatiebrief begint met een goede structuur. Een heldere opbouw maakt je brief niet alleen prettig leesbaar, maar helpt je ook om je verhaal logisch op te bouwen. Een motivatiebrief bestaat doorgaans uit verschillende onderdelen: de aanhef, de opening, de kern, het slot en de afsluiting.
De aanhef: de eerste indruk
Je motivatiebrief begint met een correcte aanhef. Probeer altijd te achterhalen aan wie je je brief richt. Voor bijvoorbeeld een accountantskantoor gebruik je sneller een formele aanhef, dan voor een jong marketingbureau.
"Geachte heer/mevrouw [achternaam]" is formeel en correct. Kun je niet achterhalen wie de brief gaat lezen? Dan kun je kiezen voor "Geachte heer/mevrouw" of "Geachte selectiecommissie". Gebruik nooit alleen de voornaam, tenzij je al persoonlijk contact hebt gehad met de ontvanger en deze toon gepast is.
De opening: pakkend en relevant
De eerste alinea van je motivatiebrief is cruciaal. Hier trek je de aandacht van de lezer en vertel je waarom je solliciteert. Begin niet met standaardzinnen als "Hierbij solliciteer ik op...", maar kies voor een originele opening die direct relevant is voor de functie. Verwijs naar de vacature, vertel waarom je enthousiast bent over de rol of het bedrijf, of begin met een korte anekdote die je geschiktheid illustreert. Bij een motivatiebrief schrijven is het belangrijk om direct in de eerste alinea duidelijk te maken voor welke functie je solliciteert en waar je de vacature hebt gevonden. Dit geeft context aan je brief en toont aan dat je gericht solliciteert.
De kern: waarom jij de perfecte match bent
In de kern van je motivatiebrief leg je uit waarom jij de geschikte kandidaat bent. Focus op de relevante ervaring, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen die je meebrengt. Maak steeds de verbinding tussen wat de werkgever zoekt en wat jij te bieden hebt. Gebruik concrete voorbeelden en vermijd algemene uitspraken.
Een effectieve manier om je motivatiebrief te structureren is door de belangrijkste eisen uit de vacature te halen en daarop in te gaan. Voor elke eis kun je een korte alinea schrijven waarin je uitlegt hoe jij hieraan voldoet, onderbouwd met voorbeelden uit je werkervaring of opleiding.
Het is bij het schrijven van een motivatiebrief belangrijk om niet alleen je ervaring en vaardigheden te benoemen, maar ook te laten zien waarom je geïnteresseerd bent in het bedrijf. Doe onderzoek naar de organisatie en verwijs naar aspecten die je aanspreken, zoals de bedrijfscultuur, recente projecten of de missie en visie.
Het slot: krachtig afsluiten
In de laatste alinea rond je je motivatiebrief af. Vat kort samen waarom je denkt dat je een goede match bent, en geef aan dat je graag op gesprek komt om je motivatie verder toe te lichten. Houd het slot kort en krachtig.
Bij het schrijven van een motivatiebrief is het slot een goede plek om je enthousiasme voor de functie nog eens te benadrukken. Laat zien dat je uitkijkt naar de mogelijkheid om je talenten in te zetten voor de organisatie.
De afsluiting: formeel en correct
Sluit je motivatiebrief af met "Met vriendelijke groet," gevolgd door je naam. Als je de brief uitprint om te ondertekenen, laat dan voldoende ruimte tussen de afsluiting en je naam voor je handtekening.
De juiste lengte en vorm voor je motivatiebrief
Een veelgestelde vraag bij het schrijven van een motivatiebrief is: hoe lang moet mijn brief zijn? Als vuistregel geldt dat een motivatiebrief niet langer moet zijn dan één A4. Een werkgever of recruiter heeft vaak weinig tijd en moet veel sollicitaties doornemen. Een beknopte, bondige brief maakt meer indruk dan een lang verhaal. Inspiratie nodig? Bekijk dan onze korte motivatiebrief voorbeelden.
Verdeel je brief in duidelijke alinea's met witregels ertussen. Dit maakt je brief overzichtelijk en prettig leesbaar. Gebruik een professioneel lettertype zoals Arial, Calibri of Times New Roman, in een gangbare grootte (11 of 12 punts). Zorg voor voldoende marges en een consistente opmaak die overeenkomt met je cv.
Voor de vorm van je motivatiebrief zijn er verschillende opties. Je kunt kiezen voor een traditionele briefvorm, maar steeds vaker wordt de motivatiebrief als e-mail verstuurd of als tekst in een online sollicitatieformulier ingevuld. Pas je vorm aan aan de sollicitatieprocedure, maar houd altijd vast aan een professionele toon en structuur.
Bij het schrijven van een motivatiebrief is het belangrijk om in gedachten te houden dat de inhoud belangrijker is dan de lengte. Een korte, krachtige brief met relevante informatie is effectiever dan een lange brief met veel herhaling of irrelevante details.
Val op met je motivatiebrief in een zee van sollicitanten
In een competitieve arbeidsmarkt is het belangrijk om op te vallen met je sollicitatie. Een originele, goed geschreven motivatiebrief kan het verschil maken tussen uitgenodigd worden voor een gesprek of niet.
Wees authentiek
De meest effectieve manier om op te vallen is door authentiek te zijn. Probeer niet te klinken als wie je denkt dat je zou moeten zijn, maar laat je eigen stem en persoonlijkheid doorklinken in je brief. Dit maakt je brief niet alleen onderscheidend, maar ook geloofwaardiger.
Bij het schrijven van een motivatiebrief kun je je authenticiteit laten zien door persoonlijke anekdotes of voorbeelden te gebruiken die illustreren wie je bent als professional en als persoon.
Toon je passie
Werkgevers zoeken niet alleen naar gekwalificeerde kandidaten, maar ook naar mensen die enthousiast zijn over hun werk en het bedrijf. Laat je passie zien voor het vakgebied, de sector of de specifieke functie. Dit kan je brief doen opvallen tussen kandidaten die wellicht beter gekwalificeerd zijn, maar minder gemotiveerd lijken.
Wees concreet en specifiek
Vermijd algemene uitspraken en wees zo concreet mogelijk. In plaats van te zeggen dat je "goed kunt communiceren", geef je een voorbeeld van een situatie waarin je je communicatievaardigheden hebt ingezet om een probleem op te lossen of een project tot een succes te maken.
Denk na over de opmaak
Hoewel de inhoud van je motivatiebrief het belangrijkst is, kan een verzorgde, professionele opmaak bijdragen aan een positieve eerste indruk. Zorg voor een consistente opmaak die overeenkomt met je cv.
Tijdens het schrijven kun je ook nadenken over de structuur van je brief. Een originele opening of een onverwachte invalshoek kan je brief doen opvallen, zolang het passend blijft bij de functie en het bedrijf.
Motivatiebrief schrijven: zo helpt JouwICTvacature
Het schrijven van een motivatiebrief kan een uitdaging zijn, maar met de juiste voorbereiding kom je een heel eind.
Ben jij van plan een motivatiebrief te schrijven voor een functie in de ICT, finance, sales, marketing of techniek? Bij JouwICTvacature bieden we persoonlijke ondersteuning tijdens je sollicitatieproces. Onze consultants zijn gespecialiseerd in verschillende vakgebieden en helpen je bij het vinden van passende vacatures die aansluiten bij jouw profiel en ambities.
We helpen je niet direct met het schrijven van je motivatiebrief, maar geven je wel waardevolle informatie over de werkgever, zodat je zelf een overtuigende brief kunt opstellen.
Upload je cv én motivatiebrief op onze website en wij nemen contact met je op zodra er een passende vacature voorbijkomt.
